Chronopale

Note explicative – Changement de plateforme d’inscription : de Njuko à Adéorun

Dans le cadre de l’amélioration continue de la gestion des inscriptions et de l’expérience des participants, il a été décidé de migrer de la plateforme Njuko vers Adéorun.

1. Objectifs de ce changement

• Simplifier la gestion des inscriptions : Adéorun offre une interface plus intuitive pour les organisateurs comme pour les participants.

• Optimiser le suivi administratif : la plateforme permet un export facilité des données, le suivi des paiements et l’émission automatique de factures et de reçus.

• Améliorer l’expérience des coureurs : le processus d’inscription est plus fluide, compatible avec tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) et propose plusieurs modes de paiement sécurisés.

• Renforcer la communication : Adéorun intègre des outils de relance automatique et de communication ciblée (confirmation d’inscription, informations pratiques, résultats, etc.).

• Centraliser les services : au-delà des inscriptions, Adéorun permet la gestion des dossards, des certificats médicaux et des classements sur une même interface.

2. Avantages techniques et fonctionnels

• Interface plus moderne et personnalisable (charte graphique, options d’épreuves, tarifs, options club, etc.)

• Système de reporting en temps réel avec statistiques et tableaux de bord détaillés.

• Support réactif et francophone, avec un accompagnement dédié aux organisateurs.

• Intégration possible avec les chronométreurs et les plateformes de résultats, limitant les manipulations manuelles.

• Frais de service compétitifs, offrant un meilleur rapport coût/fonctionnalités que Njuko.

3. Impact pour les utilisateurs

• Pour les participants : une inscription plus rapide, une meilleure ergonomie, et une gestion simplifiée des documents (licence, certificat médical, justificatif de paiement).

• Pour les organisateurs : un gain de temps dans la préparation, une meilleure maîtrise des données et un suivi plus précis des inscriptions.

4. Conclusion

Le passage de Njuko à Adéorun s’inscrit dans une logique d’évolution et de professionnalisation de la gestion des événements. Cette transition permettra de proposer une expérience plus fluide, plus fiable et plus performante à l’ensemble des parties prenantes.