Note explicative – Changement de plateforme d’inscription : de Njuko à Adéorun
Dans le cadre de l’amélioration continue de la gestion des inscriptions et de l’expérience des participants, il a été décidé de migrer de la plateforme Njuko vers Adéorun.
1. Objectifs de ce changement
- Simplifier la gestion des inscriptions : Adéorun offre une interface plus intuitive pour les organisateurs comme pour les participants.
- Optimiser le suivi administratif : la plateforme permet un export facilité des données, le suivi des paiements et l’émission automatique de factures et de reçus.
- Améliorer l’expérience des coureurs : le processus d’inscription est plus fluide, compatible avec tous les supports (ordinateur, tablette, smartphone) et propose plusieurs modes de paiement sécurisés.
- Renforcer la communication : Adéorun intègre des outils de relance automatique et de communication ciblée (confirmation d’inscription, informations pratiques, résultats, etc.).
- Centraliser les services : au-delà des inscriptions, Adéorun permet la gestion des dossards, des certificats médicaux, PPS (parcours prévention santé) sur une même interface.
2. Avantages techniques et fonctionnels
- Interface plus moderne et personnalisable (charte graphique, options d’épreuves, tarifs, options club, etc.)
- Système de reporting en temps réel avec statistiques et tableaux de bord détaillés.
- Support réactif et francophone, avec un accompagnement dédié aux organisateurs.
- Intégration avec nos différents systèmes de chronométrage et notre plateforme live de résultats, limitant les manipulations manuelles.
- Frais de service compétitifs, offrant un meilleur rapport coût/fonctionnalités que Njuko.
3. Impact pour les utilisateurs
- Pour les participants : une inscription plus rapide, une meilleure ergonomie, et une gestion simplifiée des documents (licence, PPS ,certificat médical, justificatif de paiement).
- Pour les organisateurs : un gain de temps dans la préparation, une meilleure maîtrise des données et un suivi plus précis des inscriptions.
4. Conclusion
Le passage de Njuko à Adéorun s’inscrit dans une logique d’évolution et de professionnalisation de la gestion des événements. Cette transition permettra de proposer une expérience plus fluide, plus fiable et plus performante à l’ensemble des parties prenantes.